Le transport DDP depuis la Chine peut faciliter l’importation, car le transport international, les formalités douanières et la livraison finale peuvent être organisés dans le cadre d’un seul et même plan d’expédition. Cependant, les importateurs ne doivent en aucun cas accepter un devis simplement parce qu’il porte la mention “ DDP ”.”
Avant d'effectuer le paiement, vérifiez l'adresse de livraison exacte, la description du colis, le poids total de l'envoi, les formalités douanières, les droits et taxes, la livraison en dernier maillon, les éventuels suppléments et les restrictions applicables au colis.
Le devis DDP le moins cher ne correspond pas toujours à l'expédition la moins chère.
L'important est de savoir exactement ce que comprend le prix proposé avant que vos marchandises ne quittent la Chine.
Que signifie « expédition DDP depuis la Chine » ?
DDP signifie Rendu droits acquittés.
En vertu de la Règle DDP des Incoterms® 2020 de l'ICC, le vendeur assume une grande responsabilité. Les marchandises sont livrées au lieu de destination convenu, dédouanées à l'importation et prêtes à être déchargées, tandis que le vendeur est responsable des formalités d'importation, des droits de douane et des taxes applicables.
Ce terme commercial officiel est important, mais les importateurs doivent également comprendre une distinction d'ordre pratique.
Une entreprise de transport proposant un service d'expédition DDP depuis la Chine vous soumet un devis logistique. L'étendue exacte du service dépend toutefois de l'itinéraire, de la destination, du type de marchandise et des conditions du devis.
Ne partez pas du principe que toutes les entreprises qui utilisent le terme “ DDP ” proposent un service identique.
Lisez le devis. Vérifiez la destination. Vérifiez les informations relatives au fret. Vérifiez le déroulement du transport entre l'entrepôt en Chine et votre domicile.
Pourquoi un devis d'expédition DDP ne se résume pas à un simple prix
Imaginez que vous receviez ces deux devis :
| Citation | Prix | Ce que vous savez |
|---|---|---|
| Prestataire A | $1,150 | DDP vers votre pays |
| Prestataire B | $1,260 | Dédouanement, droits de douane, livraison finale et code postal confirmés |
Le prestataire A semble proposer des tarifs plus avantageux.
Mais ce devis tient-il compte de la taille finale du carton ? Couvre-t-il exactement votre adresse ? Y a-t-il des frais supplémentaires pour les zones isolées ? Le prestataire a-t-il vérifié que votre produit est accepté sur cet itinéraire ?
Sans ces réponses, la différence « $110 » ne vous apprend pas grand-chose.
Un devis d'expédition DDP pertinent doit préciser à la fois le prix et les conditions qui le justifient.
1. Vérifiez bien l'adresse de livraison définitive
Ne demandez pas de devis DDP sérieux en indiquant uniquement le nom d'un pays, tel que les États-Unis, l'Allemagne, le Royaume-Uni ou l'Australie.
Le lieu de livraison peut avoir une incidence sur le prix final.
Avant de valider une expédition en DDP depuis la Chine, veuillez fournir :
- Pays de destination
- Ville
- Code postal
- Adresse de livraison complète, si disponible
- Type de destinataire
- Coordonnées
Le code postal est particulièrement important.
Un entrepôt situé dans une grande zone logistique peut être facile à desservir, tandis qu'une autre adresse dans le même pays pourrait se trouver dans une zone de livraison éloignée.
Pour les envois volumineux, le prestataire peut également avoir besoin de savoir si la destination est un entrepôt commercial, un bureau ou une adresse résidentielle.
Un devis DDP doit donc se rapporter à un lieu de livraison précis, et non pas simplement à un pays.
2. Vérifiez que le devis reprend bien les informations correctes sur le produit
La fiabilité d'un devis d'expédition dépend entièrement de la fiabilité des informations relatives à la cargaison sur lesquelles il repose.
Des descriptions telles que “ accessoires ”, “ produits électroniques ”, “ pièces ” ou “ échantillons ” peuvent s’avérer trop vagues.
Décrivez plutôt en quoi consistent réellement ces produits.
Par exemple :
- Sacs de rangement en coton
- Étagères de cuisine en acier inoxydable
- Rangements cosmétiques en plastique
- Enceintes Bluetooth avec batteries au lithium intégrées
Ce dernier exemple est particulièrement important car il contient une batterie.
Les produits tels que les piles, les liquides, les poudres, les cosmétiques, les denrées alimentaires, les produits chimiques, les aimants et certains articles de marque peuvent nécessiter des modalités de transport spécifiques.
Un itinéraire prévu pour le transport de vêtements courants peut ne pas accepter le même envoi s'il contient des piles au lithium.
Si vous effectuez votre achat via 1688, vous pouvez fournir le lien vers le produit, des photos de celui-ci et ses caractéristiques techniques avant de demander un devis définitif pour une expédition DDP depuis la Chine.
Cela permet à l'équipe chargée de l'entrepôt et des expéditions d'identifier les éventuelles restrictions avant que la marchandise ne soit emballée.
3. Vérifiez si les droits de douane et les taxes sont inclus
Cela peut sembler évident pour le DDP, mais il convient tout de même de le préciser clairement dans le devis.
Demandez si les droits de douane et taxes à l'importation applicables sont inclus dans le montant indiqué.
Ne vous fiez pas uniquement au terme “ DDP ” dans un message de chat.
Le devis doit préciser clairement l'étendue des prestations.
Cela est important car le régime douanier dépend de facteurs tels que :
- Destination
- Type de produit
- Informations déclarées
- Classification HS
- Valeur de l'envoi
- Exigences locales en matière d'importation
Si le produit nécessite une procédure douanière particulière, un permis ou un document supplémentaire, il convient de le signaler le plus tôt possible.
Le but n'est pas simplement de trouver quelqu'un qui soit prêt à dire “ DDP ”.”
L'objectif est de comprendre comment le colis vous sera effectivement livré.
4. Vérifier les modalités de dédouanement
Les formalités douanières constituent l'une des principales raisons pour lesquelles les importateurs optent pour l'expédition en DDP.
Vous devez donc bien comprendre les modalités de dédouanement avant d'approuver le devis.
Un parcours type peut comprendre :
Entrepôt en Chine → gestion des exportations → transport international → dédouanement à l'importation → livraison du dernier kilomètre
Toutefois, les documents et les formalités requis peuvent varier en fonction de la destination et du produit.
Le transporteur peut vous demander des informations telles que :
- Description du produit
- Quantité
- Valeur commerciale
- Détails de l'emballage
- Photos des produits
- Informations sur les codes SH
- Documentation relative aux produits
Pour les marchandises soumises à une réglementation, des documents supplémentaires peuvent être exigés.
N'attendez pas que la marchandise ait déjà quitté l'entrepôt pour vous rendre compte qu'il manque quelque chose d'important.
En cas de doute, envoyez les informations relatives au produit avant de demander le montant définitif des frais de port.
5. Vérifiez le poids final de l'emballage et ses dimensions
C'est l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles un devis d'expédition préliminaire peut changer.
Un fournisseur pourrait vous dire :
Poids total : 42 kg
Cela ne signifie pas pour autant que le poids de votre colis sera calculé sur la base de 42 kg.
Le transport international peut également être influencé par l'espace occupé par votre cargaison.
Un colis peut donc avoir un poids réel de 42 kg, mais un poids volumétrique supérieur, en fonction des dimensions de son carton et du mode d'expédition.
C'est pourquoi le devis d'expédition DDP le plus pertinent repose généralement sur les marchandises une fois celles-ci réceptionnées et emballées.
Avant de régler les frais d'expédition à l'international, vérifiez :
| Détails du fret | Éléments à vérifier |
|---|---|
| Poids réel | Poids physique final de l'emballage |
| Quantité par carton | Nombre de cartons expédiés depuis la Chine |
| Carton dimensions | Dimensions finales (longueur x largeur x hauteur) |
| Volume total | Volume occupé par l'envoi |
| Poids facturable | Poids effectivement utilisé pour le calcul du fret |
Ne comparez pas deux tarifs de transport avant de vous être assuré qu’ils ont été calculés à partir des mêmes données d’expédition.
6. Regrouper les commandes de plusieurs fournisseurs avant le devis final
Cela concerne tout particulièrement les acheteurs de 1688.
Supposons que vous passiez commande auprès de quatre fournisseurs :
- Fournisseur A : 2 colis
- Fournisseur B : 3 colis
- Fournisseur C : 1 colis
- Fournisseur D : 2 colis
L'expédition à l'international des huit colis provenant de fournisseurs n'est généralement pas la première option à envisager.
Les marchandises peuvent au contraire arriver d'abord dans un entrepôt en Chine.
C'est là qu'elles peuvent être réceptionnées, identifiées et conservées jusqu'à ce que les autres fournisseurs aient terminé leur livraison.
Une fois que tout sera arrivé, les commandes concernées pourront être traitées regroupement et reconditionnement.
Le déroulement des opérations est le suivant :
Plusieurs fournisseurs
↓
Un entrepôt en Chine
↓
Vérifier la marchandise
↓
Retirez les emballages extérieurs superflus lorsque cela est nécessaire
↓
Regrouper
↓
Reconditionnement
↓
Mesurer les cartons finis
↓
Demander le devis DDP définitif
C'est important car les vendeurs de 1688 emballent généralement leurs produits en vue d'une livraison par un service de messagerie national chinois.
Leur emballage peut contenir des sacs d'expédition supplémentaires, des cartons surdimensionnés ou de l'espace vide.
Le regroupement des marchandises avant l'expédition internationale peut faciliter la gestion de l'envoi final et, dans certains cas, réduire le volume d'expédition inutile.
Cela ne garantit pas un coût de transport moins élevé pour chaque commande, mais cela vous permet d'obtenir des informations bien plus précises sur les frais d'expédition avant d'accepter le devis.
7. Vérifiez ce que couvre réellement la formule « porte-à-porte »
Les expéditions DDP depuis la Chine sont souvent qualifiées de « porte-à-porte ».
Mais “ door ” a encore besoin d'une adresse.
Avant d'accepter le devis, vérifiez que le lieu de livraison final correspond bien à l'adresse que vous avez indiquée.
Cela revêt une importance particulière pour :
- Codes postaux de zones isolées
- Adresses de domicile
- Grands établissements commerciaux
- Envois hors gabarit
- Destinations nécessitant la prise d'un rendez-vous pour la livraison
Vous devriez également vous renseigner pour savoir si des conditions de livraison particulières peuvent entraîner des frais supplémentaires.
Par exemple, modifier l'adresse de livraison après l'arrivée des marchandises dans le pays de destination peut entraîner des frais qui n'étaient pas inclus dans le devis initial.
Plus vos informations de livraison sont précises avant l'expédition, plus il est facile d'évaluer le coût réel de la livraison.
8. Demandez-vous quels facteurs peuvent influencer le coût final DDP
Vous n'avez pas besoin d'un devis qui vous garantisse que rien ne changera jamais.
Il t'en faut une qui explique pourquoi le prix pourrait varier.
Une question utile est la suivante :
“ Dans quelles circonstances le montant final pourrait-il être supérieur à ce devis ? ”
Parmi les raisons possibles, on peut citer :
- Poids ou dimensions incorrects
- Une autre adresse de livraison finale
- Livraison dans les zones reculées
- Manutention de marchandises spéciales
- Exceptions en matière douanière
- Stockage dû à des retards de la part des clients
- Échec de la livraison
- Exigences supplémentaires en matière de documentation
Cela facilite grandement la comparaison des devis.
Un prix de $1 100, assorti de plusieurs exclusions peu claires, pourrait au final s'avérer plus coûteux qu'une offre transparente de $1 200.
Tenez compte du coût total de livraison prévu, et pas seulement du premier montant qui vous est indiqué.
9. Comprendre l'estimation du temps de transit
Imaginons que votre prestataire vous dise :
Délai de livraison : 8 à 12 jours
Demandez à partir de quand ces 8 à 12 jours commencent.
Est-ce que ça vient de :
- Le jour où votre vendeur 1688 effectue une expédition en France ?
- Le jour où les marchandises arrivent à l'entrepôt en Chine ?
- Le jour où l'entrepôt aura terminé l'emballage ?
- Le jour de l'expédition de l'envoi international ?
Ces délais sont très différents.
Dans le cas de commandes provenant de plusieurs fournisseurs, il se peut que vous deviez attendre plusieurs jours que tous les colis nationaux soient livrés avant même que l'expédition internationale ne commence.
Les estimations de délai de transit peuvent également être influencées par les formalités douanières, les horaires des transporteurs, la demande saisonnière, les conditions météorologiques et la livraison sur le dernier kilomètre.
Pour la planification des stocks, considérez une estimation de délai de transit standard comme une fourchette de planification, sauf si un service garanti a été expressément convenu.
10. Vérifiez si votre colis est accepté avant de payer
Ne partez jamais du principe que, simplement parce qu'un entrepôt peut réceptionner un article, cet article peut automatiquement être acheminé via n'importe quel itinéraire international en DDP.
Prévenez le prestataire à l'avance si votre envoi contient :
- Batteries au lithium ou produits fonctionnant sur batterie
- Liquides
- Poudres
- Produits chimiques
- Produits cosmétiques
- Alimentation
- Produits médicaux
- Aimants
- Produits fragiles
- Fret hors gabarit
- Produits de marque
L'itinéraire disponible peut varier en fonction du produit concerné.
Pour certaines marchandises, des pièces justificatives peuvent également être exigées.
Il est bien plus facile de s'en rendre compte alors que les marchandises se trouvent encore en Chine que de découvrir le problème une fois que l'expédition a été préparée.
11. Ne partez pas du principe que l'assurance transport est incluse
Le terme « DDP » définit les responsabilités liées à la livraison dans le cadre de l'accord commercial conclu.
Cela ne signifie pas que chaque devis de transport comprend automatiquement une police d'assurance marchandises distincte.
Avant d'expédier des marchandises de grande valeur, vérifiez les conditions d'assurance ou d'indemnisation du prestataire.
Vous aimeriez peut-être savoir :
- S'il existe une assurance
- Quelle valeur d'envoi peut être couverte ?
- Quelles sont les situations couvertes ?
- Quelles sont les situations exclues ?
- Quels sont les justificatifs requis pour déposer une demande d'indemnisation ?
Ces informations prennent d'autant plus d'importance que la valeur de votre envoi augmente.
N'attendez pas qu'un colis soit perdu ou endommagé pour prendre connaissance des conditions d'indemnisation.
12. Comparez l'ensemble du devis DDP, et pas seulement le prix au kilogramme
Les importateurs reçoivent souvent des messages du type :
$ 6,80/kg DDP
et :
$ 7,30/kg DDP
On serait tenté de choisir d'emblée $6.80.
Mais ces chiffres ne sont peut-être pas comparables.
Un devis peut se baser sur le poids facturable final.
L'autre peut encore reposer sur l'estimation du fournisseur.
La livraison finale à votre code postal peut être incluse.
L'autre peut exclure la livraison à distance.
Il se peut qu'un transporteur accepte votre type de fret.
L'autre peut modifier le tarif après avoir examiné le produit.
Une meilleure comparaison ressemblerait à ceci :
| Vérifier | Citation A | Citation B |
|---|---|---|
| Produit confirmé | Oui | Oui |
| Poids final confirmé | Oui | Devis |
| Dimensions confirmées | Oui | Non |
| Droits et taxes compris | Oui | Confirmer |
| Dédouanement | Inclus | Inclus |
| Adresse définitive confirmée | Oui | Pays uniquement |
| Frais liés aux zones isolées | Inclus | Inconnu |
| Cargaison spéciale autorisée | Oui | Non coché |
| Coût total prévu | Effacer | Pas clair |
Ce tableau vous donne bien plus d'informations que le simple prix au kilogramme.
Quelles informations devez-vous fournir pour obtenir un devis d'expédition en DDP ?
Vous pouvez accélérer le processus de devis en fournissant dès le départ des informations utiles.
Pour une expédition en DDP depuis la Chine, préparez :
- Nom et description du produit
- Lien vers le produit ou photos
- Quantité
- Pays de destination
- Ville et code postal
- Adresse de livraison, le cas échéant
- Poids estimé ou définitif
- Carton dimensions
- Nombre de cartons
- Informations détaillées concernant les piles, les liquides, les poudres ou toute autre marchandise spéciale
Si vos produits sont encore chez plusieurs fournisseurs de 1688, le premier devis ne sera peut-être qu'une estimation.
Un devis définitif plus précis peut généralement être établi une fois que l'entrepôt a réceptionné, regroupé et reconditionné les marchandises, et confirmé les dimensions définitives de l'envoi.
À quel moment un devis d'expédition DDP depuis la Chine peut-il être accepté ?
Il n'est pas nécessaire de rédiger un contrat de transport de 10 pages pour chaque petit envoi.
Mais vous devriez être capable de répondre à quatre questions fondamentales :
- Qu'est-ce qui est expédié exactement ?
- Où ça va exactement ?
- Que comprend exactement le prix indiqué ?
- Qu'est-ce qui pourrait entraîner des frais supplémentaires ?
Si ces quatre éléments sont clairs, il devient beaucoup plus facile de comparer les différentes options DDP.
Pour les acheteurs qui s'approvisionnent auprès de plusieurs fournisseurs chinois, un processus de gestion des commandes géré depuis la Chine peut également lever une grande partie des incertitudes.
Vos fournisseurs expédient les marchandises à un seul Service d'entreposage et de logistique en Chine.
L'entrepôt les réceptionne, les marchandises peuvent être contrôlées le cas échéant, les commandes sont regroupées et reconditionnées, puis les cartons finaux sont mesurés.
Puis le Expédition internationale en DDP Le devis peut être établi à partir de données d'expédition bien plus pertinentes.
Liste de contrôle finale avant d'accepter un devis DDP
Avant de régler une expédition en DDP depuis la Chine, vérifiez :
- ✓ Adresse de livraison exacte et code postal
- ✓ Description correcte du produit
- ✓ Restrictions relatives aux marchandises spéciales
- ✓ Quantité finale par carton
- ✓ Poids réel
- ✓ Carton dimensions
- ✓ Poids imposable
- ✓ Portée du dédouanement
- ✓ Droits et taxes
- ✓ Livraison sur le dernier kilomètre
- ✓ Frais supplémentaires éventuels
- ✓ Point de départ du temps de transit
- ✓ Conditions d'assurance ou d'indemnisation
Un bon devis DDP ne se limite pas à vous donner un chiffre.
Cela vous donne une idée précise de ce qui se passe une fois que vos marchandises ont quitté l'entrepôt en Chine et de ce à quoi vous devez vous attendre avant leur arrivée à destination.
Voici les informations que les importateurs devraient comparer avant d'opter pour une expédition en DDP depuis la Chine.
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