O envio em regime DDP a partir da China pode facilitar a importação, uma vez que o transporte internacional, os trâmites alfandegários e a entrega final podem ser organizados no âmbito de um único plano de envio. No entanto, os importadores nunca devem aceitar um orçamento simplesmente por este ter a indicação “DDP”.”
Antes de efetuar o pagamento, verifique a morada exata de entrega, a descrição da carga, o peso final embalado, o âmbito do desembaraço aduaneiro, os direitos aduaneiros e impostos, a entrega na última milha, eventuais sobretaxas e restrições à carga.
A cotação DDP mais barata nem sempre corresponde ao envio mais barato.
O que importa é saber exatamente o que o preço cotado inclui antes de as suas mercadorias saírem da China.
O que significa o envio DDP a partir da China?
DDP significa Entrega com direitos aduaneiros pagos.
Nos termos do Regra DDP dos Incoterms® 2020 da ICC, o vendedor assume um elevado nível de responsabilidade. As mercadorias são entregues no destino acordado, com os trâmites de importação concluídos e prontas para descarga, sendo o vendedor responsável pelas formalidades de importação, direitos aduaneiros e impostos aplicáveis.
Esse termo comercial formal é importante, mas os importadores devem também compreender uma distinção prática.
Uma empresa de transporte que oferece um serviço de envio DDP a partir da China está a apresentar-lhe um orçamento de logística. O âmbito exato do serviço depende ainda da rota, do destino, do tipo de carga e das condições do orçamento.
Não se deve partir do princípio de que todas as empresas que utilizam a sigla “DDP” oferecem um serviço idêntico.
Leia a cotação. Verifique o destino. Verifique as informações sobre a carga. Confirme o que acontece entre o armazém na China e a sua porta.
Por que é que uma cotação de envio DDP precisa de mais do que apenas um preço
Imagine que recebe estas duas cotações:
| Citação | Preço | O que sabes |
|---|---|---|
| Prestador A | $1,150 | DDP para o seu país |
| Prestador B | $1,260 | Desembaraço aduaneiro, direitos aduaneiros, entrega final e código postal confirmados |
O fornecedor A parece ser mais barato.
Mas o orçamento baseia-se no tamanho final da caixa? Abrange a sua morada exata? Existem taxas para zonas remotas? O prestador de serviços verificou se o seu produto é aceite nessa rota?
Sem essas respostas, a diferença do $110 pouco nos diz.
Uma cotação de envio DDP útil deve explicar tanto o preço como as condições subjacentes ao mesmo.
1. Confirme a morada exata de entrega final
Não solicite um orçamento DDP sério indicando apenas o nome de um país, como os Estados Unidos, a Alemanha, o Reino Unido ou a Austrália.
O local de entrega pode influenciar o preço final.
Antes de confirmar o envio em condições DDP a partir da China, forneça:
- País de destino
- Cidade
- Código postal
- Morada completa de entrega, quando disponível
- Tipo de destinatário
- Informações de contacto
O código postal é especialmente importante.
Um armazém situado numa importante zona logística pode ser fácil de servir, enquanto outra morada no mesmo país pode situar-se numa zona de entrega remota.
No caso de cargas de maiores dimensões, o prestador de serviços poderá também precisar de saber se o destino é um armazém comercial, um escritório ou uma morada residencial.
Uma cotação DDP deve, por conseguinte, estar associada a um ponto de entrega específico, e não apenas a um país.
2. Certifique-se de que o orçamento inclui as informações corretas sobre o produto
A fiabilidade de um orçamento de transporte depende inteiramente da fiabilidade das informações sobre a carga em que se baseia.
Descrições como “acessórios”, “produtos eletrónicos”, “peças” ou “amostras” podem ser demasiado vagas.
Em vez disso, descreva o que são, de facto, os produtos.
Por exemplo:
- Sacos de algodão para armazenamento
- Racks de cozinha em aço inoxidável
- Organizadores de cosméticos em plástico
- Altifalantes Bluetooth com baterias de lítio incorporadas
O último exemplo é especialmente importante porque contém uma bateria.
Produtos como pilhas, líquidos, pós, cosméticos, alimentos, produtos químicos, ímanes e alguns artigos de marca podem necessitar de medidas de transporte específicas.
Uma rota disponível para vestuário comum pode não aceitar a mesma remessa se esta contiver pilhas de lítio.
Se efetuar a compra através do 1688, pode fornecer o link do produto, as fotografias do produto e as especificações antes de solicitar um orçamento final para o envio DDP a partir da China.
Isto ajuda a equipa do armazém e de expedição a identificar possíveis restrições antes de a carga ser embalada.
3. Verifique se os direitos aduaneiros e os impostos estão incluídos
Isto parece óbvio no caso do DDP, mas deve, mesmo assim, ser indicado de forma clara na cotação.
Pergunte se os direitos aduaneiros e impostos de importação aplicáveis estão incluídos no valor indicado.
Não te bases apenas na palavra “DDP” numa mensagem de chat.
O orçamento deve deixar claro o âmbito do serviço.
Isto é importante porque o tratamento aduaneiro depende de fatores como:
- Destino
- Tipo de produto
- Informações declaradas
- Classificação HS
- Valor da remessa
- Requisitos locais de importação
Se o produto exigir um procedimento aduaneiro invulgar, uma autorização ou um documento adicional, tal deve ser identificado o mais cedo possível.
O objetivo não é simplesmente encontrar alguém disposto a dizer “DDP”.”
O objetivo é perceber como é que a encomenda vai, de facto, chegar até si.
4. Confirmar como será tratado o desembaraço aduaneiro
As formalidades aduaneiras são uma das principais razões pelas quais os importadores optam pelo envio DDP.
Por isso, deve informar-se sobre as modalidades de desalfandegamento antes de aprovar o orçamento.
Um percurso típico pode incluir:
Armazém na China → processamento de exportação → transporte internacional → desalfandegamento de importação → entrega na última milha
No entanto, os documentos e procedimentos necessários podem variar consoante o destino e o produto.
A empresa de transporte poderá solicitar informações como:
- Descrição do produto
- Quantidade
- Valor comercial
- Detalhes da embalagem
- Fotografias dos produtos
- Informações sobre os códigos HS
- Documentação de apoio ao produto
No caso de mercadorias sujeitas a regulamentação, poderá ser necessária documentação adicional.
Não espere até que a carga já tenha saído do armazém para descobrir que falta algo importante.
Em caso de dúvida, envie as informações do produto antes de perguntar o preço final do envio.
5. Verifique o peso final da embalagem e as dimensões
Esta é uma das razões mais comuns pelas quais uma estimativa preliminar de portes de envio pode sofrer alterações.
Um fornecedor pode dizer-lhe:
Peso total: 42 kg
Isso não significa necessariamente que o frete será calculado com base em 42 kg.
O transporte internacional também pode ser afetado pelo espaço que a sua carga ocupa.
Uma remessa pode, portanto, ter um peso real de 42 kg, mas um peso volumétrico superior, dependendo das dimensões da caixa e do método de envio.
É por isso que o orçamento de envio DDP mais útil se baseia, normalmente, nas mercadorias após estas terem sido recebidas e embaladas.
Antes de efetuar o pagamento do envio internacional, verifique:
| Detalhes da carga | O que verificar |
|---|---|
| Peso real | Peso físico final da embalagem |
| Quantidade por caixa | Número de caixas que saem da China |
| Dimensões da caixa | Comprimento final x largura x altura |
| Volume total | Espaço ocupado pela remessa |
| Peso tributável | Peso efetivamente utilizado para o cálculo do frete |
Não compare duas tarifas de frete antes de se certificar de que foram calculadas com base nos mesmos dados da remessa.
6. Consolidar várias encomendas de fornecedores antes da cotação final
Isto é especialmente relevante para os compradores do 1688.
Suponha que faça encomendas a quatro fornecedores:
- Fornecedor A: 2 encomendas
- Fornecedor B: 3 encomendas
- Fornecedor C: 1 encomenda
- Fornecedor D: 2 encomendas
Enviar as oito encomendas dos fornecedores para o estrangeiro não costuma ser a primeira opção a considerar.
Em vez disso, as mercadorias podem chegar primeiro a um armazém na China.
Aí, podem ser recebidos, identificados e retidos enquanto os restantes fornecedores concluem a entrega.
Assim que tudo chegar, os pedidos em conformidade poderão ser processados consolidação e reembalagem.
O fluxo de trabalho passa a ser o seguinte:
Vários fornecedores
↓
Um armazém na China
↓
Verifique a mercadoria
↓
Retire as embalagens exteriores desnecessárias, sempre que for o caso
↓
Consolidar
↓
Reembalar
↓
Medir as caixas finais
↓
Solicitar o orçamento final em condições DDP
Isto é importante porque os vendedores da 1688 costumam embalar os produtos para entrega por serviços de correio na China continental.
As embalagens podem incluir sacos de envio adicionais, caixas de grandes dimensões ou espaço vazio.
A consolidação antes do envio internacional pode facilitar a gestão da remessa final e, em alguns casos, reduzir o volume de envio desnecessário.
Não garante um custo de frete mais baixo para todas as encomendas, mas proporciona-lhe dados finais sobre o envio muito mais precisos antes de aceitar o orçamento.
7. Confirme o que o serviço «porta a porta» abrange efetivamente
O envio DDP a partir da China é frequentemente descrito como porta a porta.
Mas a “porta” ainda precisa de um endereço.
Antes de aceitar o orçamento, confirme se o ponto de entrega final corresponde à morada que indicou.
Isto é particularmente importante para:
- Códigos postais de zonas remotas
- Endereços residenciais
- Grandes instalações comerciais
- Remessas de grandes dimensões
- Destinos que exigem marcação de entrega
Deve também perguntar se condições de entrega invulgares podem implicar um custo adicional.
Por exemplo, alterar a morada de entrega após a chegada da mercadoria ao país de destino pode implicar custos que não estavam incluídos no orçamento inicial.
Quanto mais precisos forem os dados de entrega antes do envio, mais fácil será avaliar o custo real da entrega.
8. Pergunte o que pode alterar o custo final do DDP
Não precisas de uma cotação que prometa que nada poderá mudar.
Precisas de uma que explique por que razão o preço pode variar.
Uma pergunta útil é:
“Em que circunstâncias é que o montante final poderia ser superior a este orçamento?”
Entre as possíveis razões contam-se:
- Peso ou dimensões incorretas
- Um endereço de entrega final diferente
- Entrega em zonas remotas
- Manuseamento de carga especial
- Exceções relacionadas com as alfândegas
- Armazenamento decorrente de atrasos por parte dos clientes
- Entrega falhada
- Requisitos adicionais de documentação
Isto facilita muito a comparação de orçamentos.
Um preço de $1,100, com várias exclusões pouco claras, pode acabar por sair mais caro do que uma cotação transparente de $1,200.
Preste atenção ao custo total previsto de entrega, e não apenas ao primeiro valor que lhe for apresentado.
9. Compreender a estimativa do tempo de trânsito
Suponha que o seu prestador de serviços diga:
Tempo de trânsito: 8 a 12 dias
Pergunte quando é que esses 8 a 12 dias começam.
É proveniente de:
- No dia em que o vendedor do 1688 fizer o envio para o mercado interno?
- No dia em que a mercadoria chega ao armazém na China?
- No dia em que o armazém terminar de embalar?
- No dia em que a remessa internacional for enviada?
Esses prazos são muito diferentes.
No caso de encomendas com vários fornecedores, poderá ter de esperar vários dias até que todas as encomendas nacionais cheguem, antes mesmo de se iniciar o envio internacional.
As estimativas de trânsito também podem ser afetadas pelo processamento aduaneiro, pelos horários das transportadoras, pela procura sazonal, pelas condições meteorológicas e pela entrega na última milha.
No que diz respeito ao planeamento de stocks, considere uma estimativa de trânsito normal como um intervalo de planeamento, a menos que tenha sido especificamente acordado um serviço garantido.
10. Verifique se a sua carga é aceite antes de efetuar o pagamento
Nunca se deve partir do princípio de que, só porque um armazém pode receber um artigo, esse mesmo artigo possa automaticamente ser enviado por todas as rotas internacionais em condições DDP.
Informe o prestador de serviços com antecedência se a sua remessa contiver:
- Baterias de lítio ou produtos alimentados a bateria
- Líquidos
- Pós
- Produtos químicos
- Cosméticos
- Alimentação
- Produtos médicos
- Ímanes
- Produtos frágeis
- Carga de grandes dimensões
- Produtos de marca
A rota disponível pode depender do produto específico.
No caso de algumas mercadorias, poderá também ser necessária a apresentação de documentação de apoio.
Descobrir isto enquanto a mercadoria ainda se encontra na China é muito mais fácil do que detectar o problema depois de a remessa ter sido preparada para envio.
11. Não presuma que o seguro de envio está incluído
O DDP descreve as responsabilidades relativas à entrega ao abrigo do acordo comercial celebrado.
Isso não significa que todas as cotações de frete incluam automaticamente uma apólice de seguro de carga separada.
Antes de enviar mercadorias de valor elevado, confirme as condições de seguro ou de indemnização do prestador de serviços.
Talvez queira saber:
- Se existe seguro disponível
- Qual o valor da remessa que pode ser coberto?
- Que situações estão abrangidas
- Que situações estão excluídas
- Que provas são necessárias para apresentar um pedido de indemnização?
Esta informação torna-se mais importante à medida que o valor da sua remessa aumenta.
Não espere que a encomenda se perca ou fique danificada para ler as condições de indemnização.
12. Compare a cotação DDP na íntegra, e não apenas o preço por quilograma
Os importadores recebem frequentemente mensagens como:
$ 6,80/kg DDP
e:
$7,30/kg DDP
É tentador escolher logo o $6.80.
Mas esses números podem não ser comparáveis.
Uma cotação pode basear-se no peso final faturável.
A outra pode ainda basear-se na estimativa do fornecedor.
Pode incluir a entrega final no seu código postal.
A outra pode excluir a entrega à distância.
Pode ser que aceitem o seu tipo de carga.
O outro pode alterar a taxa depois de verificar o produto.
Uma comparação mais adequada seria esta:
| Verificar | Citação A | Citação B |
|---|---|---|
| Produto confirmado | Sim | Sim |
| Peso final confirmado | Sim | Estimativa |
| Dimensões confirmadas | Sim | Não |
| Direitos aduaneiros e impostos incluídos | Sim | Confirmar |
| Desembaraço aduaneiro | Incluído | Incluído |
| Endereço final confirmado | Sim | Apenas país |
| Taxa de áreas remotas | Incluído | Desconhecido |
| Carga especial aprovada | Sim | Não marcado |
| Custo total previsto | Limpar | Não está claro |
Esta tabela fornece-lhe muito mais informações do que apenas o preço por quilograma.
Que informações deve enviar para obter um orçamento de envio DDP?
Pode agilizar o processo de orçamentação enviando informações úteis desde o início.
Para envios em regime DDP a partir da China, prepare:
- Nome e descrição do produto
- Link do produto ou fotografias
- Quantidade
- País de destino
- Cidade e código postal
- Morada de entrega, quando disponível
- Peso estimado ou final
- Dimensões da caixa
- Número de caixas
- Informações sobre quaisquer pilhas, líquidos, pós ou outra carga especial
Se os seus produtos ainda se encontrarem junto de vários fornecedores da 1688, a primeira cotação poderá ser apenas uma estimativa.
Normalmente, é possível elaborar um orçamento final mais preciso assim que o armazém tiver recebido, agrupado e reembalado a mercadoria e confirmado as dimensões finais da remessa.
Quando é que uma cotação de envio DDP a partir da China está pronta para ser aceite?
Não é necessário um contrato de transporte de 10 páginas para cada pequena remessa.
Mas devias conseguir responder a quatro perguntas básicas:
- What exactly is being shipped?
- Where exactly is it going?
- What exactly does the quoted price include?
- What could create an additional charge?
If those four answers are clear, comparing DDP options becomes much easier.
For buyers sourcing from several Chinese suppliers, a China-side fulfillment workflow can also remove much of the uncertainty.
Your suppliers send the goods to one China warehouse and fulfillment service.
The warehouse receives them, the goods can be checked where applicable, orders are consolidated and repacked, and the final cartons are measured.
Then the DDP international shipping option can be quoted using much more useful shipment data.
Final Checklist Before Accepting a DDP Quote
Before paying for DDP shipping from China, check:
- ✓ Exact delivery address and postcode
- ✓ Correct product description
- ✓ Special cargo restrictions
- ✓ Final carton quantity
- ✓ Actual weight
- ✓ Carton dimensions
- ✓ Chargeable weight
- ✓ Customs-clearance scope
- ✓ Duties and taxes
- ✓ Final-mile delivery
- ✓ Possible additional charges
- ✓ Transit-time starting point
- ✓ Insurance or compensation terms
A good DDP quote does more than give you a number.
It gives you a clear picture of what happens after your goods leave the China warehouse and what you should expect before they arrive at your destination.
That is the information importers should compare before choosing DDP shipping from China.
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